CDG répond à vos questions
Tout comprendre avant de domicilier votre entreprise
Adresse officielle, agrément, documents, courrier, tarifs, transfert ou résiliation : retrouvez des réponses concrètes avant de choisir votre formule.
Les fondamentaux
Comprendre la domiciliation d’entreprise
Les réponses essentielles pour distinguer l’adresse administrative, le siège social et le rôle d’une société de domiciliation.
01Que signifie la domiciliation administrative et fiscale d’entreprise ?
La domiciliation correspond à l’adresse administrative et juridique officielle de l’entreprise. Pour une société, cette adresse devient son siège social. Pour une entreprise individuelle ou une micro-entreprise, on parle plus précisément d’adresse de domiciliation.
Elle figure sur les documents de l’entreprise, permet l’immatriculation et sert à recevoir les courriers administratifs. Elle détermine également certains interlocuteurs administratifs et fiscaux compétents.
02Qu’est-ce qu’un service de domiciliation pour les entreprises ?
Une société de domiciliation met à disposition une adresse professionnelle officielle et conclut un contrat avec l’entreprise domiciliée. Elle réceptionne le courrier et peut proposer sa mise à disposition, sa numérisation, sa réexpédition ainsi que l’accès à des bureaux.
CDG Domiciliation propose une solution locale, conforme et sécurisée à Montpellier pour établir l’adresse officielle de votre activité.
03Votre adresse est-elle agréée ?
Oui. CDG Domiciliation est titulaire de l’agrément préfectoral DOM/34/2021/153, délivré par la préfecture de l’Hérault.
Cet agrément permet à CDG d’exercer l’activité de domiciliation et doit être mentionné dans le contrat. Vous bénéficiez ainsi :
- d’un contrat conforme au cadre du Code de commerce ;
- d’une adresse officielle utilisable pour vos formalités, sous réserve de la conformité complète du dossier ;
- de locaux permettant la réception du courrier et l’accueil prévu par la réglementation ;
- d’un interlocuteur local pour suivre votre domiciliation.
04Comment choisir la bonne adresse de domiciliation ?
Choisissez une adresse qui protège votre vie privée, correspond à l’image de votre activité et reste simple à utiliser au quotidien. Vérifiez surtout l’agrément du domiciliataire, la transparence des tarifs, les modalités de traitement du courrier, l’accessibilité des locaux et les conditions de résiliation.
À Montpellier, un accès facile en tramway, un parking et la présence d’une équipe sur place facilitent les retraits de courrier et les rendez-vous.
05Comment gérez-vous le courrier ?
CDG réceptionne le courrier adressé à votre entreprise. Selon l’option choisie, vous pouvez :
- le récupérer sur place pendant les horaires d’ouverture ;
- recevoir une numérisation par e-mail ;
- demander sa réexpédition à l’adresse convenue.
Les modalités précises figurent dans votre contrat et dans les options souscrites.
06La domiciliation est-elle réservée uniquement aux sociétés ?
Non. Une domiciliation peut concerner des sociétés comme les SASU, SAS, EURL ou SARL, mais aussi des entrepreneurs individuels, micro-entrepreneurs, professionnels libéraux non réglementés et associations.
L’acceptation dépend toutefois de l’activité, du statut et de la conformité du dossier. L’équipe CDG vérifie votre situation avant d’établir le contrat.
Passer à l’action
Souscrire, signer et connaître le tarif
Documents, délai, signature à distance et devis : préparez votre demande sans perdre de temps.
07Quels documents et justificatifs sont nécessaires pour souscrire ?
Pour préparer le contrat, CDG demande généralement :
- une pièce d’identité en cours de validité ;
- un justificatif de domicile récent ;
- un RIB ;
- un extrait Kbis si l’entreprise est déjà immatriculée, ou le projet de statuts en cours de création.
Des pièces complémentaires peuvent être nécessaires selon la forme juridique, l’activité et les contrôles réglementaires. Aucun frais de dossier n’est facturé.
08Combien de temps prend la mise en place du contrat ?
Après réception de tous les justificatifs, validation du dossier et signature du contrat, CDG prépare généralement l’attestation de domiciliation sous 24 heures.
Ce délai concerne l’attestation CDG. Le traitement ultérieur de l’immatriculation ou de la modification dépend des organismes compétents.
09Dois-je impérativement me déplacer pour signer le contrat ?
Non. CDG propose une signature électronique permettant de finaliser le contrat à distance depuis un smartphone ou un ordinateur, sans impression ni numérisation.
Le processus permet d’identifier le signataire, d’horodater le document et d’en préserver l’intégrité. Vous recevez ensuite automatiquement votre exemplaire signé.
10Quels sont vos tarifs pour la domiciliation d’entreprise ?
Les offres débutent à 19 € HT par mois. Elles comprennent l’utilisation de l’adresse officielle et la réception du courrier.
La numérisation, la réexpédition, la permanence téléphonique et d’autres prestations peuvent être ajoutées selon vos besoins. Consultez les formules et démarches de domiciliation CDG ou demandez un devis détaillé.
11Comment obtenir un devis personnalisé ?
Vous pouvez rencontrer un conseiller directement dans le centre, téléphoner au 07 49 16 15 88 ou utiliser le formulaire de contact.
CDG s’engage à reprendre contact sous 24 heures afin de confirmer la formule et les options adaptées à votre situation.
Votre situation
Créer, protéger ou transférer votre adresse
La domiciliation peut accompagner une création, un changement d’adresse ou la volonté de ne plus publier son domicile personnel.
12Puis-je transférer un siège social existant ?
Oui. Une société déjà immatriculée peut transférer son siège social vers l’adresse CDG. Selon la forme juridique, il faut notamment formaliser la décision, mettre à jour les statuts, publier une annonce légale lorsque cela est requis et déclarer la modification sur le Guichet unique.
CDG peut vous guider dans la préparation de cette formalité afin de limiter les pièces manquantes et les blocages.
13Quels sont les avantages pour les freelances et indépendants ?
La domiciliation permet d’utiliser une adresse professionnelle à Montpellier sans afficher son domicile sur les principaux documents de l’activité. Elle sépare vie privée et vie professionnelle, facilite la gestion du courrier et renforce la stabilité de l’adresse en cas de déménagement personnel.
14Puis-je domicilier mon entreprise chez moi ?
Oui, sous certaines conditions. Il faut notamment vérifier le bail, le règlement de copropriété et les règles d’urbanisme applicables. La domiciliation ne signifie pas automatiquement que vous pouvez recevoir des clients, stocker des marchandises ou exercer l’activité dans le logement.
Un centre agréé permet de préserver l’adresse personnelle, de disposer d’une adresse professionnelle stable et de déléguer la réception du courrier.
15Micro-entreprise : puis-je changer d’adresse sans changer de statut ?
Oui. Un micro-entrepreneur peut modifier son adresse sans perdre son régime. La modification doit être déclarée sur le Guichet unique des formalités d’entreprises.
16Puis-je domicilier mon entreprise avant sa création ?
Oui. Après avoir choisi votre forme juridique, vous devez déterminer l’adresse de l’entreprise avant son immatriculation. Pour une société, cette adresse doit notamment apparaître dans les statuts.
Vous pouvez donc conclure le contrat de domiciliation pendant la préparation de votre création. CDG peut également vous accompagner dans les démarches de création d’une micro-entreprise.
Au quotidien
Votre courrier reste accessible et suivi
Retrait sur place, numérisation, réexpédition ou réception ponctuelle de colis : les modalités sont définies avec vous dans le contrat.
Vie du contrat
Courrier, engagement et services CDG
Horaires, colis, durée initiale et résiliation : les réponses utiles après la signature.
17Puis-je consulter ou récupérer mon courrier sur place ?
Oui. CDG accueille ses clients et partenaires du lundi au vendredi :
- de 9 h à 12 h 30 ;
- de 14 h à 18 h.
Vous pouvez récupérer un courrier, poser une question ou demander un conseil administratif sans rendez-vous pendant ces horaires.
18Puis-je recevoir des colis ?
Oui, sous conditions. L’équipe vérifie le volume, la fréquence et le type de colis afin de proposer l’option adaptée.
L’option « réception de colis » peut être souscrite ou résiliée au cours du contrat selon vos besoins et les conditions prévues.
19Proposez-vous d’autres services ?
Oui. En complément de la domiciliation, CDG propose notamment :
- des services de gestion administrative ;
- la gestion externalisée de la paie ;
- un accompagnement à la création de micro-entreprise ;
- un accompagnement lié à la facturation électronique.
20Y a-t-il une durée d’engagement minimale ?
Le Code de commerce prévoit qu’un contrat de domiciliation soit conclu pour une durée minimale de trois mois, renouvelable par tacite reconduction sauf préavis.
Dans les offres CDG, la période d’engagement initiale indiquée est :
- trois mois pour les micro-entreprises et entreprises individuelles ;
- six mois pour les sociétés commerciales comme les SAS ou SARL.
La durée exacte et le préavis applicable figurent dans le contrat remis avant signature.
21Comment résilier mon contrat ?
Après la période d’engagement initiale, vous pouvez demander la résiliation en respectant le préavis et les modalités prévus au contrat.
La demande doit être adressée à CDG selon le canal contractuel, accompagnée du justificatif correspondant : cessation d’activité ou transfert de l’adresse vers un autre lieu. Tant que le changement n’est pas officialisé, l’entreprise doit conserver une adresse de domiciliation valable.
22Pourquoi choisir CDG Domiciliation ?
Choisir CDG, c’est bénéficier :
- d’une adresse agréée par la préfecture à Montpellier ;
- d’une offre accessible et clairement expliquée ;
- d’un accompagnement adapté à votre situation ;
- de solutions pratiques pour le courrier et les démarches ;
- d’une équipe locale que vous pouvez rencontrer.
L’objectif est de vous fournir une adresse professionnelle fiable et le bon niveau de service, sans ajouter des options inutiles.
Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?
Expliquez votre situation à l’équipe CDG. Un conseiller vous indiquera la formule, les documents et les options réellement nécessaires.
Sources et références officielles
- Service Public Entreprendre — domicilier son entreprise individuelle et son activité
- Légifrance — article R. 123-168 du Code de commerce
- INPI — étapes clés pour modifier une entreprise
- ANSSI — niveaux de signature électronique
*Délai annoncé par CDG après réception d’un dossier complet, validation des pièces et signature du contrat. Les délais des organismes chargés de l’immatriculation ou de la modification sont distincts.