Menu
Facturation électronique
- CDG
- Nos activités
- Conseil & Formalités juridiques
Facturation électronique obligatoire : accompagnement et mise en conformité à Montpellier
La facturation électronique devient obligatoire en France à partir de septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette réforme majeure transforme la gestion administrative des TPE, PME et grandes entreprises. Depuis 2021, CDG Services accompagne les entrepreneurs de Montpellier et de l’Hérault dans leurs obligations administratives et comptables, avec une spécialité : simplifier ce qui paraît complexe.
Chez CDG, nous vous accompagnons dans votre transition vers la facturation électronique obligatoire en tenant compte de vos spécificités. Grâce à notre expertise dédiée aux besoins des entreprises à Montpellier, nous vous guidons efficacement dans cette transformation digitale incontournable.
Un service adapté à vos objectifs professionnels
Nos professionnels expérimentés vous offrent un accompagnement individualisé, conçu pour répondre précisément à vos besoins en matière de facturation électronique. Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, que votre échéance soit septembre 2026 ou 2027, nous vous aidons à vous repérer dans cette réforme obligatoire.
Ce que nous gérons pour vous :
- Diagnostic de votre situation et identification de votre échéance (2026 ou 2027)
- Analyse de vos volumes de facturation et besoins d’automatisation
- Conseil sur le choix de la plateforme certifiée (Chorus Pro, PDP, OD)
- Accompagnement dans le paramétrage technique et l’intégration
- Formation de vos équipes administratives et comptables
- Vérification de la conformité réglementaire
- Support continu et veille sur l’évolution de la législation
Pourquoi l'accompagnement est-il indispensable pour votre entreprise ?
Une réforme obligatoire avec des échéances proches
La facturation électronique obligatoire s'impose à toutes les entreprises françaises selon un calendrier précis. Cette transition nécessite une préparation rigoureuse pour éviter les sanctions financières et les blocages administratifs.
Le calendrier de mise en œuvre :
1er septembre 2026 - Toutes les entreprises Obligation de réception des factures électroniques pour tous (TPE, PME, grandes entreprises) Obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI (plus de 250 salariés) Mise en place technique obligatoire via une plateforme certifiée 1er septembre 2027 - PME et TPE Obligation d'émission des factures électroniques pour toutes les PME et TPE Micro-entreprises, artisans, commerçants : tous concernés pour le B2B Les factures vers particuliers (B2C) restent libres (papier ou PDF acceptés)
Les enjeux d'une mauvaise préparation :
Un retard dans votre mise en conformité peut entraîner des conséquences financières et administratives importantes. Amende de 15€ par facture non conforme (cumulable), refus de déduction de TVA par l'administration, blocage avec vos clients et fournisseurs professionnels qui peuvent refuser vos factures non conformes, risque de contrôle fiscal approfondi. Exemple concret : Une entreprise de BTP à Montpellier (20 salariés) émet 150 factures/mois. Sans mise en conformité, elle s'expose à une amende de 2 250€/mois = 27 000€/an. Avec l'accompagnement CDG, elle a anticipé sa transition 6 mois avant l'échéance, choisi une PDP adaptée à son volume, formé ses équipes et évité toute sanction. Avec l'aide de CDG, vous anticipez cette transition obligatoire et démarrez en conformité totale dès septembre 2026 ou 2027 selon votre situation.
Les étapes clés pour réussir votre transition
Le choix de la plateforme est déterminant :
- Votre volume de factures mensuel (50, 200, 500+ factures/mois)
- Votre budget disponible (gratuit vs payant)
- Votre besoin d’automatisation (saisie manuelle vs intégration comptable)
- La compatibilité avec votre expert-comptable
Il existe trois types de plateformes certifiées : Chorus Pro (plateforme publique gratuite), les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires, solutions privées payantes) et les OD (Opérateurs de Dématérialisation, solutions intermédiaires). Chacune répond à des besoins spécifiques.
Chez CDG, nous analysons votre situation pour vous orienter vers la solution optimale : gratuité de Chorus Pro pour les très petits volumes, automatisation des PDP pour les volumes moyens à élevés, ou solutions métier OD pour les secteurs spécialisés.
Nous prenons également en charge toutes les étapes de mise en œuvre : souscription à la plateforme choisie, paramétrage technique (modèles de factures, mentions légales), intégration avec votre logiciel de comptabilité existant, tests en conditions réelles et formation de vos équipes.
Services proposés par CDG pour votre mise en conformité
La première étape consiste à analyser votre situation pour identifier vos obligations précises et vos besoins techniques. Chez CDG, nous évaluons votre volume de facturation (émission et réception), votre format actuel (papier, PDF, logiciel), vos outils en place (comptabilité, ERP, CRM) et vos processus de validation interne.
Ce que nous analysons :
- Votre échéance obligatoire (septembre 2026 ou 2027 selon votre taille)
- Volume mensuel de factures émises et reçues
- Compatibilité de vos outils existants avec la facturation électronique
- Niveau d’automatisation souhaité et budget disponible
Délai : Un diagnostic complet en 1 à 2 semaines maximum.
Cette analyse nous permet de vous proposer un accompagnement parfaitement adapté à votre réalité opérationnelle et à vos contraintes budgétaires.
Choisir la bonne plateforme de facturation électronique est crucial pour votre efficacité administrative et votre budget. CDG vous aide à comparer les solutions disponibles et à sélectionner celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Chorus Pro (plateforme publique gratuite)
- Gratuit pour toutes les entreprises
- Interface basique mais fonctionnelle
- Adapté aux TPE avec faible volume (moins de 50 factures/mois)
- Pas d'intégration automatique avec votre comptabilité
PDP - Plateformes de Dématérialisation Partenaires (solutions privées)
- Solutions payantes (20€ à 200€/mois selon volume)
- Interface moderne et intuitive
- Automatisation complète (émission, réception, comptabilisation)
- Intégration native avec logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, ACD...)
- Support technique dédié
- Exemples : Pennylane, Sellsy, Axonaut, Quickbooks...
OD - Opérateurs de Dématérialisation (solutions intermédiaires)
- Solutions sectorielles spécialisées
- Souvent déjà utilisées pour EDI (Échange de Données Informatisées)
- Adaptées aux grandes entreprises et secteurs spécifiques
CDG analyse votre volume, votre budget, votre niveau d'expertise technique et vous recommande la plateforme optimale. Nous vérifions également la compatibilité avec votre expert-comptable pour garantir une transition fluide.
Paramétrage technique et intégration
Une fois la plateforme choisie, CDG vous accompagne dans le paramétrage technique complet : création de votre compte entreprise (SIREN, TVA intracommunautaire), configuration des modèles de factures avec toutes les mentions légales obligatoires, paramétrage de la numérotation automatique séquentielle, et mise en place de l’archivage légal (10 ans minimum).
- Connexion avec votre logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, ACD, EBP, Quadratus...)
- Synchronisation automatique des écritures comptables
- Import/export des données clients et fournisseurs
- Tests de bout en bout (émission → réception → comptabilisation)
Point de vigilance : Les factures électroniques doivent respecter des formats normés (Factur-X, CII, UBL) pour garantir l’extraction automatique des données par l’administration fiscale. Votre plateforme certifiée génère automatiquement les factures au bon format. Vous n’avez pas à gérer la partie technique du format.
Important : L’archivage légal des factures électroniques est obligatoire pendant 10 ans minimum. La plupart des PDP incluent un service d’archivage certifié dans leur abonnement. CDG vérifie que votre solution d’archivage est conforme aux normes (NF Z42-013 ou équivalent).
Formation et support pour vos équipes
Le passage à la facturation électronique change les habitudes de travail de vos équipes administratives et comptables. CDG organise des sessions de formation adaptées à chaque profil utilisateur dans votre entreprise.
Formation du personnel administratif et comptable :
- Utilisation de la plateforme (émission, réception, validation)
- Gestion des workflows d’approbation interne
- Traitement des factures reçues (rapprochement, comptabilisation)
- Gestion des litiges et rejets de factures
- Procédures d’archivage et de recherche
Formation des commerciaux et équipes terrain :
Saisie des factures depuis le terrain (si applicable) Respect des mentions obligatoires (numérotation, TVA, SIREN) Délais de transmission (temps réel via plateforme)
- Création de guides utilisateurs internes personnalisés
- Mise en place d’une procédure de support (qui contacter en cas de problème)
- Identification d’un référent interne facturation électronique
- Support CDG disponible par téléphone et email
Durée recommandée : 1 journée de formation pour les équipes administratives, demi-journée pour les autres utilisateurs.
Un moyen d'éviter les sanctions administratives
Phase de test et bascule progressive
Avant la mise en production complète, CDG organise une phase de test en conditions réelles pour détecter et corriger les éventuels dysfonctionnements :
Tests pilotes :
- Émission de factures tests vers clients volontaires
- Réception de factures tests de fournisseurs partenaires
- Vérification de la chaîne complète (émission → transmission → réception → comptabilisation → archivage)
Bascule progressive :
- Phase pilote avec 10-20% des factures pendant 1 mois
- Détection et correction des bugs/erreurs
- Ajustement des processus internes si nécessaire
- Montée en charge progressive jusqu’à 100% des factures
Communication clients et fournisseurs :
- Information de vos clients professionnels sur le changement (nouveau format, nouveau process)
- Demande à vos fournisseurs de basculer en factures électroniques
- Mise à jour des coordonnées de facturation sur site web et documents commerciaux
Délai total recommandé : 2 à 4 mois entre le début du projet et la mise en production complète selon la taille de votre entreprise et la complexité de vos processus.
Impact sur votre comptabilité et vos déclarations fiscales
Simplification des déclarations de TVA
L’un des objectifs majeurs de la facturation électronique obligatoire est la transmission automatique des données fiscales à l’administration. Concrètement, cela change votre façon de gérer la TVA.
Avant (système actuel) :
- Vous émettez vos factures (papier ou PDF)
- Vous comptabilisez manuellement ou via votre logiciel
- Vous faites votre déclaration de TVA tous les mois ou trimestres
- L’administration contrôle a posteriori en cas de doute
Après (avec facturation électronique) :
- Vous émettez vos factures via une plateforme certifiée
- Les données sont automatiquement transmises à l’administration fiscale en temps réel
- L’administration pré-remplit votre déclaration de TVA
- Réduction drastique des contrôles (car données vérifiées en continu)
Gain de temps comptable : Pré-remplissage automatique des montants (CA, TVA collectée, TVA déductible). Moins d'erreurs de saisie. Économie de 2 à 4h par mois sur la déclaration de TVA.
Accélération des remboursements de crédit de TVA : Les demandes de remboursement sont traitées plus rapidement car les données sont certifiées à la source. Délai de remboursement réduit de 50% en moyenne.
Détection immédiate des anomalies : Si une facture est incohérente (montant, TVA, SIREN incorrect), vous êtes alerté immédiatement par la plateforme. Correction possible avant la déclaration de TVA.
Attention : Cette automatisation nécessite une comptabilité rigoureuse dès l'émission de la facture. Les erreurs ne peuvent plus être corrigées discrètement a posteriori comme avant.
La facturation électronique accélère significativement les délais de paiement, ce qui améliore votre trésorerie :
Réception instantanée : Les factures électroniques sont reçues instantanément (vs 2-5 jours par courrier postal).
Traitement automatisé : Comptabilisation automatique dans votre logiciel (vs saisie manuelle de 5-10 minutes par facture).
Réduction des litiges : Les factures sont horodatées et certifiées (preuve de réception incontestable). Moins de factures "perdues" ou "non reçues". Traçabilité complète de la chaîne émission-réception.
Exemple : Une entreprise de services à Montpellier émet 150 factures/mois avec un délai de paiement moyen de 45 jours. Avec la facturation électronique, le délai passe à 35 jours grâce à la réception instantanée et au traitement automatisé. Gain de trésorerie : environ 15 000€ de BFR (Besoin en Fonds de Roulement) récupéré.
Une expertise locale pour les entrepreneurs de Montpellier
Une adresse stratégique pour vos démarches
Basée à Montpellier, CDG offre un accompagnement adapté aux spécificités de chaque projet entrepreneurial. Nous connaissons parfaitement les besoins des TPE et PME de l’Hérault et de l’Occitanie : secteurs d’activité dominants (viticulture, BTP, commerce, services, santé), problématiques spécifiques des petites structures, écosystème entrepreneurial local (CCI, CMA, experts-comptables partenaires).
Cette proximité nous permet d’être plus réactifs et plus précis que les plateformes en ligne génériques. Nous pouvons vous rencontrer physiquement dans nos locaux, comprendre votre réalité opérationnelle et adapter notre accompagnement à votre secteur d’activité.
Un service personnalisé et adapté
Grâce à notre expertise terrain et notre connaissance des solutions du marché, nous simplifions votre transition vers la facturation électronique tout en assurant un service de qualité et sur mesure aux meilleures conditions financières.
Agrément préfectoral : CDG Services est agréé par la Préfecture de l’Hérault sous le numéro DOM/34/2021/153 pour exercer l’activité d’accompagnement administratif des entreprises.
Veille réglementaire : Nous suivons l’évolution des textes législatifs et réglementaires sur la facturation électronique pour vous garantir une conformité permanente. La réglementation est susceptible d’évoluer d’ici 2026-2027, nous vous tenons informés de tout changement.
Discutez de vos besoins avec nos conseillers !
- contact@cdgservices.fr
- 07 49 16 15 88
Pourquoi faire confiance à CDG pour votre mise en conformité ?
Notre mission : Garantir la réussite de votre transition
Nos conseillers sont à vos côtés à chaque étape de votre mise en conformité facturation électronique afin de maximiser vos chances de succès et promouvoir votre élan d'entreprendre. On connaît les solutions du marché (Chorus Pro, PDP, OD), les pièges à éviter, les délais réels de mise en œuvre. On sait ce qui bloque, ce qui accélère, ce qui coûte cher en corrections ultérieures.
Vos questions les plus fréquentes sur la facturation électronique obligatoire
La facturation électronique est-elle vraiment obligatoire pour toutes les entreprises ?
Oui, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille. L’obligation de réception démarre le 1er septembre 2026 pour tous. L’obligation d’émission démarre le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. Micro-entreprises, artisans, commerçants, professions libérales : personne n’est exempté pour les transactions B2B. Seules les factures vers particuliers (B2C) restent libres (papier ou PDF acceptés).
Combien coûte la mise en conformité facturation électronique ?
Le coût dépend de la solution choisie. Chorus Pro (plateforme publique) est gratuit mais limité en fonctionnalités. Les PDP (plateformes privées certifiées) coûtent entre 20€ et 200€/mois selon le volume de factures et les fonctionnalités (automatisation, intégration comptable, support). L’accompagnement CDG pour le diagnostic, le choix de plateforme et la mise en œuvre est facturé entre 800€ et 2 500€ selon la complexité. Formations comprises. Nous établissons un devis gratuit après analyse de votre situation spécifique.
Que risque mon entreprise si elle n’est pas conforme en septembre 2026 ou 2027 ?
Les sanctions pour non-conformité sont lourdes : amende de 15€ par facture non conforme (cumulable). Exemple : 200 factures/mois = 3 000€/mois d’amende = 36 000€/an. Refus de déduction de la TVA possible par l’administration. Blocage administratif avec clients et fournisseurs (ils peuvent refuser vos factures papier). Risque de contrôle fiscal approfondi. Image dégradée auprès des partenaires (entreprise non conforme = entreprise peu fiable). CDG vous aide à éviter ces sanctions en anticipant votre mise en conformité dès maintenant.
Dois-je changer de logiciel de comptabilité pour la facturation électronique ?
Pas forcément. La plupart des logiciels de comptabilité modernes (Sage, Cegid, EBP, ACD, Quadratus…) proposent déjà des mises à jour pour la facturation électronique. Deux options : soit votre logiciel actuel devient lui-même une PDP certifiée (vérifiez auprès de votre éditeur), soit vous connectez une PDP externe à votre logiciel existant (intégration via API). CDG analyse la compatibilité de votre logiciel actuel et vous recommande la meilleure solution : mise à jour, intégration externe ou changement de logiciel si vraiment nécessaire.
Puis-je continuer à envoyer des factures papier à mes clients particuliers ?
Oui, la facturation électronique obligatoire concerne uniquement les transactions B2B (entre entreprises). Les factures vers les particuliers (B2C) peuvent rester au format papier ou PDF simple. Exemple : un restaurant peut continuer à imprimer des tickets de caisse papier pour ses clients particuliers. En revanche, les factures envoyées à des fournisseurs professionnels (livraisons, matières premières) devront obligatoirement être en format électronique via plateforme certifiée dès septembre 2026 (réception) ou 2027 (émission selon taille). CDG vous aide à identifier quelles factures sont concernées par l’obligation
Anticipez dès maintenant avec CDG Services
Pour connaître les tarifs de nos services adaptés à vos besoins, n’hésitez pas à nous consulter.
Nous vous fournirons un devis personnalisé pour un accompagnement sur mesure.
VOUS ETES INTÉRESSÉS OU SOUHAITEZ PLUS DE RENSEIGNEMENTS SUR NOS ACTIVITÉS ?
UN CONSEILLER EST À VOTRE ÉCOUTE :
CONTACTEZ NOUS PAR MAIL :
VOUS ETES INTÉRESSÉS OU SOUHAITEZ PLUS DE RENSEIGNEMENTS SUR NOS ACTIVITÉS ?
UN CONSEILLER EST À VOTRE ÉCOUTE :
CONTACTEZ NOUS PAR MAIL :