Assistance administrative & RH

Pourquoi la gestion administrative est essentielle ?

L’assistance administrative et RH est primordiale pour éviter que la gestion administrative d’une entreprise ne devienne un véritable casse-tête chronophage qui freine votre développement.

Entre tâches administratives répétitives, déclarations sociales complexes, établissement des bulletins de paie et formalités légales du droit du travail, de nombreux chefs d’entreprise à Montpellier peinent à allier efficacité opérationnelle et développement commercial. Vous perdez en moyenne 10 à 15 heures par semaine sur des tâches administratives qui vous éloignent de votre cœur de métier.

À Montpellier, CDG vous propose des solutions concrètes d’assistance administrative et RH adaptées aux TPE et PME pour vous décharger de toutes ces responsabilités. Nous simplifions vos démarches et gérons l’intégralité de vos contraintes administratives pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est essentiel pour vous : votre cœur de métier et le développement de votre entreprise.

CDG accompagne les PME et TPE de Montpellier et de l’Hérault en offrant des solutions sur mesure adaptées à la gestion administrative du personnel et aux fonctions en lien avec la gestion des ressources humaines. Notre approche personnalisée garantit des prestations efficientes, rigoureuses et parfaitement adaptées aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises de la région montpelliéraine.

En prenant en charge la paie, la gestion des mouvements de personnel, le suivi des congés et absences, ainsi que tous les autres aspects relatifs aux contraintes légales et exigences du droit social, nous vous offrons la tranquillité d’esprit nécessaire pour vous focaliser pleinement sur vos priorités stratégiques et votre croissance.

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment nous pouvons concrètement simplifier votre gestion administrative quotidienne et vous faire gagner un temps précieux.

La performance d'une entreprise repose sur l'intervention de spécialistes compétents dans chaque domaine. Grâce à notre expertise approfondie en assistance administrative et en gestion RH acquise depuis plus de 3 ans à Montpellier, nous proposons un service précis, structuré et parfaitement en phase avec vos besoins réels.

Discutez de vos besoins avec nos conseillers !

Nos services d’assistance administrative

Un accompagnement administratif complet pour les professionnels :

Chez CDG, nous accompagnons les TPE, PME, professions libérales et freelances dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives chronophages. Basés à Montpellier et intervenant dans ses alentours, nous proposons des solutions sur mesure pour vous permettre de vous concentrer exclusivement sur le développement de votre activité, tout en assurant la conformité réglementaire et la fluidité de votre organisation interne.

Notre objectif concret : vous faire gagner en moyenne 8 à 12 heures par semaine en prenant en charge l’ensemble des processus administratifs qui ralentissent votre croissance.

Gestion et soutien adminsitratif

Nous prenons en charge tout ou partie de votre gestion administrative
selon vos besoins :

Rédaction et mise en forme de documents professionnels: courriers, emails, comptes rendus, procès-verbaux de réunion, notes de service…
Classement et archivage de vos dossiers, au format papier ou numérique, pour une organisation optimale et un gain de temps au
quotidien.
Suivi des plannings et agendas, gestion des priorités et coordination des tâches.
Grâce à une méthode rigoureuse et une parfaite maîtrise des outils bureautiques, nous garantissons une gestion fluide et confidentielle de vos documents.

Gestion commerciale et facturation

Nous assurons également la gestion commerciale complète de votre activité :

Création, envoi et suivi des devis et factures.
Prise en charge de la facturation électronique, conforme aux obligations légales à venir.
Suivi des règlements, relances clients et gestion des impayés.
Transmission et suivi des factures sur le portail Chorus Pro, avec corrections des éventuelles anomalies.
Ces prestations permettent de fiabiliser votre cycle de facturation et de garantir une trésorerie plus stable.

Pré-comptabilité et suivi financier

En collaboration avec votre expert-comptable, nous prenons en charge la pré comptabilité de votre structure :

Vérification des pièces comptables (notes de frais, justificatifs, factures fournisseurs, etc.).
Suivi des règlements, gestion des relances et préparation des éléments pour la comptabilité.
Organisation et centralisation des documents financiers pour un transfert simplifié vers votre cabinet comptable.

Cette approche vous assure une comptabilité claire, structurée et toujours à jour.

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Services RH et gestion de la paie

Recrutement et formalités d’embauche

Recruter les bons profils est vital pour la réussite et la pérennité d'une entreprise. Une erreur de recrutement peut coûter plusieurs milliers d'euros à une TPE ou PME entre le temps perdu, les coûts de formation et les éventuelles ruptures anticipées. CDG joue le rôle d'assistant expert dans votre processus de recrutement, vous aidant à identifier les collaborateurs idéaux tout en tenant compte des dispositifs d'aide à l'embauche disponibles (contrats aidés, exonérations, primes régionales). Notre expertise approfondie en gestion des ressources humaines (GRH) et en droit du travail garantit que chaque embauche correspond parfaitement à vos besoins réels et exigences spécifiques de main d'œuvre. Nous prenons par ailleurs en charge l'intégralité des formalités administratives obligatoires, comme la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF, l'élaboration de contrats de travail parfaitement conformes (CDI, CDD, temps partiel, alternance), l'organisation des visites médicales d'embauche et l'affiliation aux organismes de prévoyance. En y associant une approche humaine de gestion sociale et de relations humaines, nous assurons une intégration fluide et durable des nouveaux talents au sein de vos équipes, avec tous les documents réglementaires en ordre dès le premier jour.

Gestion des fiches de paie et obligations sociales

Nous prenons en charge l'établissement complet de vos bulletins de paie et la transmission de vos déclarations sociales mensuelles (DSN), tout en veillant à maintenir une surveillance permanente et proactive de l'évolution des taux de charges sociales et des réglementations du Code du travail. Grâce à l'utilisation d'un logiciel de paie homologué et régulièrement mis à jour, nous vous assurons une prestation certifiée, rigoureuse, de qualité et au juste prix. Zéro erreur, zéro retard, zéro pénalité URSSAF. Cette démarche globale inclut également les obligations sectorielles spécifiques comme pour les entreprises du BTP. Nous intervenons notamment pour la gestion des cartes d'identification des salariés auprès de la caisse CIBTP (carte BTP obligatoire), la gestion des congés intempéries et des caisses de congés payés du bâtiment, afin de garantir une conformité totale avec le droit du travail de votre secteur. Grâce à notre expertise pointue en administration du personnel, nos gestionnaires de paie assurent un suivi rigoureux, personnalisé et précis pour chacun de vos collaborateurs. Nous utilisons des tableaux de bord RH performants pour suivre l'ensemble des processus liés à la paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes), permettant une vision claire, synthétique et un reporting profitable et précieux à tout chef d'entreprise souhaitant maîtriser son budget masse salariale.

Recrutement et formalités d’embauche

Recruter les bons profils est vital pour la réussite d’une entreprise. CDG joue le rôle d’assistant dans votre processus de recrutement, vous aidant à identifier les collaborateurs idéaux en tenant compte des dispositifs d’aide à l’embauche. Notre expertise en gestion des ressources humaines (GRH) et en droit du travail garantit que chaque embauche concorde avec vos besoins et exigences spécifiques de main d’œuvre. Nous prenons par ailleurs en charge les formalités administratives, comme la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et l’élaboration de contrats de travail adéquats. En y associant une approche de gestion sociale et de relations humaines, nous assurons une intégration fluide et durable des nouveaux talents au sein de vos équipes.

Gestion des fiches de paie et obligations sociales

Nous prenons en charge l’établissement des bulletins de paie et la transmission des déclarations sociales mensuelles (DSN), tout en veillant à maintenir une surveillance permanente de l’évolution des taux de charges sociales. Grâce à l’utilisation d’un logiciel de paie homologué, nous vous assurons une prestation certifiée, de qualité et au juste prix. Cette démarche globale inclut également les obligations sectorielles spécifiques comme pour les entreprises du BTP. Nous intervenons en effet pour la gestion des cartes d’identification des salariés auprès de la caisse CIBTP, afin de garantir une conformité totale avec le droit du travail. Grâce à notre expertise en administration du personnel, nos gestionnaires de paie assurent un suivi rigoureux et précis pour chacun de vos collaborateurs. Nous utilisons des tableaux de bord performants pour suivre l’ensemble des processus liés à la paie, permettant une vision claire et un reporting profitable à tout chef d’entreprise.

Mise en place de systèmes de prévoyance pour vos collaborateurs

La protection sociale est un levier crucial permettant à la fois de remplir vos obligations en matière sociale et fidéliser dans le mêmes temps les collaborateurs. CDG vous accompagne dans le choix de l’organisme de prévoyance adéquat selon votre convention collective ainsi que pour la mise en place de la solution retenue. Qu’il s’agisse de prévoyance conventionnelle, de complémentaire santé, d’assurance ou d’épargne salariale. Ces solutions collectives s’intègrent parfaitement dans la gestion de votre masse salariale et renforcent les atouts liés aux avantages sociaux offerts à vos salariés grâce à une politique de rémunération attrayante..

Gestion des ruptures conventionnelles

Pour une rupture de contrat en toute sérénité, nous vous assistons dans la gestion des procédures de rupture conventionnelle. Ce processus, mené dans le respect des règles et des délais imposés par la loi, permet de mettre fin à un contrat de travail de manière amiable, en évitant les risques de litiges et les aléas des procédures contentieuses longues et coûteuses.

Rédaction du DUERP

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises employant des salariés. Ce document vise à prévenir les risques et à assurer la sécurité des employés. Nous vous aidons à le rédiger dans le respect des normes en vigueur après analyse de l’ensemble des aspects de vos postes de travail et des différents facteurs de risque identifiés au sein de votre entreprise.

Mise en place de systèmes de prévoyance pour vos collaborateurs

La protection sociale collective est un levier stratégique crucial permettant à la fois de remplir vos obligations légales en matière sociale et de fidéliser dans le même temps vos meilleurs collaborateurs grâce à des avantages sociaux attractifs. CDG vous accompagne dans le choix de l'organisme de prévoyance le plus adéquat selon votre convention collective, votre budget et les attentes de vos salariés, ainsi que dans la mise en place opérationnelle complète de la solution retenue. Qu'il s'agisse de prévoyance conventionnelle obligatoire, de complémentaire santé (mutuelle), d'assurance décès-invalidité ou d'épargne salariale (PEE, PERCO), nous gérons l'intégralité du processus : comparaison des offres, négociation avec les assureurs, affiliation des salariés, intégration en paie. Ces solutions collectives s'intègrent parfaitement dans la gestion de votre masse salariale et renforcent significativement les atouts liés aux avantages sociaux offerts à vos salariés grâce à une politique de rémunération globale attrayante et compétitive sur le marché du travail montpelliérain.

Rédaction du DUERP

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale incontournable pour toutes les entreprises employant des salariés, quelle que soit leur taille (dès le 1er salarié). Ce document stratégique vise à identifier, évaluer et prévenir les risques professionnels pour assurer la sécurité et la santé physique et mentale de vos employés. En cas d'accident du travail, son absence peut avoir des conséquences juridiques et financières graves pour le chef d'entreprise : sanctions de l'inspection du travail, majoration des cotisations AT/MP, mise en cause de la responsabilité pénale. Nous vous aidons à le rédiger dans le respect strict des normes en vigueur après une analyse approfondie de l'ensemble des aspects de vos postes de travail et l'identification de tous les différents facteurs de risque (physiques, chimiques, psychosociaux, ergonomiques) présents au sein de votre entreprise.

Pourquoi choisir CDG pour votre assistance administrative et RH ?

Une approche personnalisée

Chez CDG, nous savons que chaque entreprise de Montpellier et de l’Hérault a des besoins uniques liés à son secteur d’activité, sa taille, son organisation et ses objectifs. Nous refusons les solutions standardisées qui ne répondent jamais parfaitement aux réalités du terrain

Des solutions conformes et efficaces

Notre expertise approfondie en droit du travail, droit social et gestion administrative est pour vous un gage de sécurité certifiant que toutes vos démarches administratives et votre gestion de la paie s’effectuent dans le respect scrupuleux des normes légales et conventionnelles, ainsi que dans les délais impartis.

Un partenaire fiable à Montpellier

Nous sommes fiers d’accompagner depuis 2021 les entreprises régionales de Montpellier, de l’Hérault et de l’Occitanie dans leur croissance, en leur procurant un soutien administratif et RH fiable, efficace et durable. Cette proximité géographique fait toute la différence en termes de réactivité et d’efficacité.

Avec CDG, concentrez-vous sur le développement de votre activité pendant que nous gérons vos contraintes administratives

Questions fréquentes sur l'assistance administrative et la gestion RH

1. Combien coûte une prestation d’assistance administrative et RH pour une TPE à Montpellier ?

Le coût d’une assistance administrative et RH varie selon vos besoins spécifiques. Chez CDG Services à Montpellier, nous proposons des tarifs personnalisés adaptés à votre structure. Pour la gestion de la paie, comptez à partir de 35€ HT par bulletin. Un accompagnement administratif global pour TPE démarre à partir de 250€ HT par mois. La rédaction du DUERP est facturée à partir de 400€ HT selon la taille de votre entreprise. Nous établissons un devis gratuit après analyse de vos besoins réels. Contactez-nous au 07 49 16 15 88 pour obtenir une proposition sur mesure.

2. Quelle est la différence entre un gestionnaire de paie et un expert-comptable ?

Le gestionnaire de paie se concentre exclusivement sur l’établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales (DSN), le suivi des congés et l’administration du personnel. L’expert-comptable, quant à lui, gère la comptabilité générale, établit les bilans annuels et les liasses fiscales. Chez CDG Services à Montpellier, nous travaillons en complémentarité avec votre cabinet comptable : nous gérons la paie et la pré-comptabilité, tandis que votre expert-comptable valide et certifie vos comptes. Cette collaboration optimise vos coûts et garantit une gestion complète et conforme.

3. Le DUERP est-il vraiment obligatoire pour les petites entreprises ?

Oui, le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire dès le premier salarié, quelle que soit la taille de votre entreprise à Montpellier ou ailleurs. Cette obligation légale vise à prévenir les risques professionnels et protéger la santé de vos employés. En cas d’accident du travail, l’absence de DUERP peut entraîner des sanctions de l’inspection du travail, une majoration de vos cotisations AT/MP, voire une mise en cause de votre responsabilité pénale. Le document doit être accessible aux salariés et mis à jour annuellement. CDG Services vous accompagne dans sa rédaction conforme aux normes en vigueur.

4. Puis-je externaliser uniquement la paie sans confier toute ma gestion administrative ?

Absolument ! Chez CDG Services, nous proposons des prestations modulables selon vos besoins. Vous pouvez nous confier uniquement la gestion de la paie (établissement des bulletins, DSN, suivi des congés) tout en conservant la gestion commerciale, la facturation ou la comptabilité en interne. De nombreuses TPE et PME à Montpellier commencent par externaliser la paie, puis ajoutent progressivement d’autres services selon leur développement. Nous adaptons notre accompagnement à votre organisation et à votre budget. Il n’y a aucun engagement de durée : vous gardez votre liberté.

5. Combien de temps faut-il pour mettre en place une externalisation de la gestion administrative ?

La mise en place d’une externalisation administrative et RH avec CDG Services à Montpellier prend généralement entre 2 et 4 semaines selon la complexité de votre dossier. Pour la gestion de la paie, nous pouvons démarrer dès le mois suivant votre premier contact si tous les éléments sont prêts (contrats de travail, historique de paie, affiliations prévoyance). Pour l’assistance administrative complète, nous organisons d’abord un audit gratuit de votre situation, puis nous mettons en place les outils de collaboration et les processus. Le transfert se fait de manière progressive pour assurer une transition en douceur sans perturbation de votre activité.

VOUS ETES INTÉRESSÉS OU SOUHAITEZ PLUS DE RENSEIGNEMENTS SUR NOS ACTIVITÉS ?

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